اولین جلسه جهت هماهنگی های لازم به منظور بزرگداشت هر چه با شکوهتر محرم ۱۳۹۴ در تاریخ ۲۶/۶/۹۴ در منزل خانم شهین مجدی ( همسر مرحوم حاج کاظم مجدی عرب ) برگزار گردید .
در این جلسه که با حضور بیش از ۲۵ تن از خاندان و وابستگان برگزار گردید ، نظرات و پیشنهادهای این عزیزان توسط اقای محمد رضا مجدی نسب ثبت گردید تا همچون سه سال گذشته از این نظرات ، بهره برداری بهینه ای صورت گیرد.
در ابتدا ، اقای محمد رضا مجدی نسب ضمن خیر مقدم به عزیزان ، صحبت های خود را به محورهای زیر تقسیم بندی کرد :
۱- ارائه ی گزارش حسینیه ی خاندان مجدی
۲- تقسیم کار جهت برپایی تکیه
۳- برآورد مالی برنامه ها
و سپس در توضیح موارد فوق چنین گفت :
حسینیه ی خاندان مجدی با همت و تلاش خستگی ناپذیر جمعی از خاندان به مرحله ی بهره برداری رسیده است و انشاالله امسال ، یکی از آرزوهای دیرینه ی ما جامه ی عمل به خود می پوشد و تکیه ی خاندان مجدی از بلاتکلیفی خارج می شود و دارای جایگاه و مکانی مشخص می شود .
در این میان از زحمات شبانه روزی آقایان رضا مجدی و محمد حسن مجدی نسب تشکر می کنم و امیدوارم خیر و برکت این زحمات ، در زندگی شان تسری یابد .
سپس به موضوع تقسیم کار جهت برپایی تکیه پرداختند و افراد ذیل جهت پیگیری امور معرفی شدند :
۱- اقای غلامرضا مجدی ف حاج اسماعیل مسئول بر گروه مارش
۲- آقای محمد رضا مجدی ف حاج اسماعیل مسئول تعمیر و بازسازی گاری های حامل بلندگو
۳- آقای علی بهینه مسئول برپایی ماکت و تعزیه
۴- آقای مهدی مجدی نسب ف حاج محمد باقر مسئول برپایی تکیه
۵- آقایان امین شیخ نجدی و محمود ستاره و حسین مجدی نسب مسئول سیستم صوتی و برق
۶- آقای محمود رضا مجدی نسب مسئول ثبت و نگارش گزارش های محرم .
پس از اتمام صحبت های ایشان ، حضار پیشنهادها و نظرات خود را بیان کردند که جمع بندی آنها چنین بود :
۱- از مصرف بی رویه ( در زمینه های مختلف همچون برق ، آب ، استفاده از ظروف یکبار مصرف ) پرهیز کنیم.
۲- نظافت تکیه را در اولویت قرار دهیم .
۳- در روز عاشورا و تاسوعا چند نفر کیسه ی زباله به همراه داشته باشند تا عزاداران زباله های خود را در خیابان رها نکنند .
۴- به افراد و مسئولیتی که به عهده شان نهاده می شود احترام بگذاریم و از آنها حرف شنوی داشته باشیم .
۵- در کارهای دیگری که به ما سپرده نشده است دخالت نکنیم .
۶- زمان بندی را در اجرای کارها رعایت کنیم .
۷- با بزرگان فامیل و خردسالان رفتاری محبت آمیز داشته باشیم .
۸- نیروهای جوان را جذب کنیم .
۹- جایگاه خاصی برای بانوان در نظر گرفته شود .
۱۰- برنامه ریزی بهتری جهت ارائه ی نذورات داشته باشیم .
۱۱- تجلیل از نیروهای فعال سنوات گذشته .
۱۲- آماده کردن لیستی از مایحتاج تکیه و تهیه کردن آرام آرام این لیست طی سال .
۱۳- برپایی جشن هر ساله در عید سعید غدیر خم در حسینیه ی خاندان مجدی و همزمان با آن بر پایی اولین جلسه جهت هماهنگی های لازم برای محرم همان سال .
۱۴- اجرای تعزیه در پنج شب اول محرم به دلیل عدم تداخل با پنج شب دوم که ترافیک بیشتری وجود دارد .
۱۵- وسایل برپایی تکیه ( اعم از پرده ، بلندگو ، آمپلی فایر ، وسایل پذیرایی و ……) کد بندی شود و تحویل یک انباردار گردد تا ورود و خروج وسایل نظام مند شود .
۱۶- دعوت از سخنرانان خوش سخن و آگاه به مسائل روز برای ایراد سخنرانی در حسینیه با محوریت بررسی مشکلات روز جامعه .
۱۷- تهیه ی بسته های فرهنگی برای کودکان و نوجوانان .
۱۸- نذورات به شکل بسته بندی ارائه شود تا از اسراف جلوگیری شود .
۱۹- در ایام محرم و صفر ، شب های پنجشنبه در حسینیه گردهم آییم .
۲۰- در ایام دیگر نیز برنامه های جشن و تولد امامان معصوم در حسینیه برپا شود .
۲۱- نوحه های سنوات گذشته به شکل بنر در تکیه نصب شود .
۲۲- فرهنگ سازی در باب نذورات صورت گیرد .
۲۳- تهیه ی لباس متحد الشکل ( لباس سیاه بدون هیچ آرم و نشان ) برای عزاداران
۲۴- برنامه ریزی صحیح جهت پذیرایی
۲۵- تهیه ی آرشیو عکس و فیلم
۲۶- برنامه ریزی صحیح و مدون برای عزاداری در شب های مختلف و درج آن بر بنر جهت اطلاع عموم .
در پایان اقای رضا مجدی ضمن خیر مقدم مجدد به حضار از پذیرایی میزبان تشکر کردند و همه ی افراد را به شرکت با شکوه در تکیه خاندان بزرگ مجدی در ایام دهه ی محرم دعوت کردند .